KVKK Aydınlatma Metni

İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, www.JapanBaitStore.com (“Site”) üzerinden yürütülen süreçlerde kişisel verilerin işlenmesine ilişkin olarak ilgili kişileri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1) Veri Sorumlusu

KVKK kapsamında kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla aşağıdaki kişi tarafından işlenmektedir:

iletsis

2) İşlenen Kişisel Veriler

Site ve satış süreçleri kapsamında, işlem türüne göre aşağıdaki veri kategorileri işlenebilir:

  1. Kimlik: ad, soyad
  2. İletişim: telefon, e-posta, adres
  3. Müşteri işlem / sipariş: sipariş içeriği, sipariş numarası, iade talepleri, destek kayıtları, teslimat bilgileri
  4. Ödeme / finans: ödeme işlem bilgileri, dekont/işlem referansları (kart numarası gibi hassas kart verileri kural olarak Site tarafından tutulmaz; ödeme altyapısı üzerinden işlenir)
  5. Hukuki işlem ve uyum: mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesine ilişkin kayıtlar, talep/şikâyet yazışmaları
  6. İşlem güvenliği: IP adresi, log kayıtları, cihaz/tarayıcı bilgileri, çerez kayıtları (çerezler için ayrıca Çerez Politikası uygulanır)

3) Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz, KVKK’ya uygun olarak aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

  1. Üyelik oluşturma, hesap yönetimi, giriş/şifre işlemleri
  2. Siparişin alınması, hazırlanması, faturalandırılması, teslimatın sağlanması
  3. İptal/iade/cayma süreçlerinin yürütülmesi
  4. Müşteri talep/şikâyetlerinin alınması ve sonuçlandırılması (destek süreçleri)
  5. Ödeme süreçlerinin yürütülmesi, finans ve muhasebe işlemlerinin takibi
  6. Dolandırıcılık ve suistimalin önlenmesi, bilgi güvenliği süreçleri
  7. İlgili mevzuat kapsamındaki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kurum/kuruluşlara bilgi verilmesi
  8. Açık rıza bulunması halinde kampanya, duyuru ve pazarlama iletişimlerinin gönderilmesi (e-posta/SMS tercihleri)

4) Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz; Site üzerindeki üyelik/sipariş formları, iletişim/destek kanalları (e-posta/telefon/SMS), çerezler ve benzeri teknik yöntemler aracılığıyla elektronik ortamda toplanabilir.

5) Hukuki Sebepler

Kişisel verileriniz KVKK’nın 5. maddesinde yer alan şartlara dayanılarak işlenebilir. Örnek olarak:

  1. Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (siparişin alınması, teslimat, iade vb.)
  2. Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi (muhasebe/fatura, yasal saklama vb.)
  3. Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması
  4. Veri sorumlusunun meşru menfaati (güvenlik, suistimal önleme, hizmet geliştirme)
  5. Pazarlama iletileri / bazı çerez türleri gibi hallerde açık rıza (uygulanıyorsa)

6) Kişisel Verilerin Aktarımı (Yurt İçi)

Amaçlarla sınırlı ve gerekli olmak kaydıyla kişisel verileriniz, aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:

  1. Kargo/lojistik firmaları (teslimatın sağlanması)
  2. Ödeme kuruluşları ve bankalar (ödeme süreçlerinin yürütülmesi)
  3. E-posta/SMS gönderim hizmeti sağlayıcıları (sadece izinli iletişimlerde ve teknik bildirimlerde)
  4. Barındırma (hosting), yazılım, altyapı ve teknik destek hizmet sağlayıcıları
  5. Muhasebe/finans süreçlerinde destek alınan danışmanlık hizmetleri
  6. Yetkili kamu kurum ve kuruluşları (mevzuat gereği)

7) Yurt Dışına Aktarım

Teknik altyapı (barındırma, e-posta, analiz vb.) kapsamında hizmet alınan tedarikçilerin yurt dışında bulunması halinde kişisel verileriniz, KVKK’nın 9. maddesi çerçevesinde; yeterlilik kararı veya uygun güvenceler gibi şartlar sağlanarak ve gerekli hallerde mevzuata uygun şekilde işlem tesis edilerek yurt dışına aktarılabilir. KVKK

8) Saklama Süreleri

Kişisel verileriniz; ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca ve/veya işleme amacının gerektirdiği süre ile sınırlı olarak saklanır. Mevzuatta özel süre öngörülmeyen hallerde; olası uyuşmazlıklarda delil teşkili, hakların kullanımı ve yasal zamanaşımı süreleri dikkate alınarak makul sürelerle sınırlı saklama yapılır.

9) İlgili Kişinin Hakları

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, amacını öğrenme, aktarılan üçüncü kişileri bilme, eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, şartları oluşmuşsa silinmesini/yok edilmesini isteme, otomatik sistemler aleyhinize sonuç doğuruyorsa itiraz etme ve zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

10) Başvuru Yöntemi

KVKK kapsamındaki taleplerinizi; kimliğinizi doğrulayacak bilgi ve belgelerle birlikte mss adresine e-posta göndererek iletebilirsiniz. Başvurular, mevzuatta öngörülen süreler içinde sonuçlandırılır.

Metin güncelleme tarihi: 09.01.2026